定制您的表格

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对于我的表，我将为需要申请软件工具预算的员工建立一个审批流程。 我们将包含每个人的姓名、电子邮件地址、雇用日期、角色和工具的字段。 要编辑现有字段，请单击字段名称旁边右上角的三点图标，然后单击编辑字段。 表中字段的屏幕截图 将出现右侧面板 - 您可以在其中编辑字段名称和字段类型、对齐文本以及添加图标。 编辑表中字段的屏幕截图 在字段类型下，您可以在多个选项之间进行选择，例如文本、长文本、日期和时间、数字、电子邮件地址等。 字段类型的屏幕截图 完成每个字段的编辑后，请记住单击“保存”。 如果您需要添加新字段，只需单击右上角的+图标，然后重复与上述相同的过程。 添加新字段选项的屏幕截图 提示：您还可以通过单击字段名称并将其拖放到新位置来重新排列字段的顺序。



对于任何其他字段调整，您可以单击每个字段名称旁边的三点面板图标以锁定、隐藏和删除字段。 扩展字段类型的屏幕截图 请记住，您的表格不必非常详细，但它应该包含您的团队批准软件预算所需的关键信息。 这就 电话号码数据 是我们的主要字段： 字段名称截图 现在是时候在您的表格中添加批准和拒绝按钮，以便您可以轻松查看任何软件请求并对其采取行动。 注意：这些按钮仅在您为它们创建 Zap 时才起作用，但我们将在下面详细讨论。 在您的表格中添加批准按钮 单击+ 图标添加新字段。添加名称（在我们的例子中，我们将只使用Yes）。在字段类型下，选择按钮。









表中按钮字段的屏幕截图 如果需要，您还可以调整按钮的对齐方式并添加图标。 在“按钮类型”下，您可以选择“触发 Zap”或“继续 Zap”。如果您选择Trigger Zap，这意味着每当您单击按钮批准软件请求时，它将启动自动化工作流程（例如，通知您在 Slack 中的财务团队）。 如果您选择“继续 Zap”，这意味着您的工作流程将一直运行到此操作并等待您单击它。例如，您可能希望等到有一定数量的请求后再批量发送 Slack 消息。 按钮类型截图 在我们的实例中，我们将选择Trigger Zap，以便每次批准请求时，我们都会将员工请求中的信息发送到另一个应用程序（例如 Slack）。